Como imprimir desde Android mediante Google Cloud Print

Un smartphone es prácticamente un ordenador que cabe en la palma de la mano. Lo más seguro es que hayas utilizado tu terminal Android para todo, incluso para leer documentos en formato Word o PDF.

¿Nunca te has preguntado cómo puedes imprimir uno de estos documentos desde el móvil o la tablet sin tener que copiarlo previamente a un ordenador?

Este artículo explica cómo imprimir archivos desde Android a través de una impresora conectada por USB a un ordenador y en el que se ha instalado previamente el navegador Chrome de Google. En tu terminal Android deberás instalar una aplicación para mandar los documentos a la nube: en este artículo hemos probado Cloud Print.

Añadir impresoras locales a Google Cloud Print

Google Cloud Print es un servicio proporcionado por Google que permite conectar una impresora a Internet, bien directamente (impresoras preparadas para la impresión en la nube) o a través de un ordenador donde se ha instalado el navegador Chrome (impresoras clásicas). Este artículo explica cómo hacer la configuración de una impresora clásica para utilizar Google Cloud Print.

En primer lugar, para poder utilizar Google Cloud Print, necesitas una cuenta de Google, o lo que es lo mismo, una cuenta de Gmail. ¿Recuerdas la cuenta de correo que tuviste que crear cuando utilizaste por primera vez tu dispositivo Android? Pues a esa me refiero.

En segundo lugar, debes descargar el navegador Google Chrome en el ordenador donde está conectada la impresora. ¡Ojo! Para aquellos que tengáis todavía Windows XP: comprobad que vuestro sistema está actualizado a Service Pack 3 e instalad Microsoft XML Paper Specification Essentials Pack.

Captura de pantalla de la página de descarga del navegador Google ChromeVentana de descarga de Google Chrome

Una vez descargado e instalado Chrome, se nos muestra la pantalla de bienvenida de este navegador. Inicia sesión con tu cuenta de Google.

Pantalla de bienvenida del navegador Google Chrome

Una vez iniciada la sesión en Chrome, haz clic en el botón de menú del navegador y selecciona la opción Configuración.

Botón de menú de Chrome

Menú de Chrome con opción Configuración destacada

En la pestaña Configuración, haz clic sobre Mostrar opciones avanzadas y desplázate hasta el apartado Google Cloud Print. Haz clic sobre el botón Añadir impresoras.

Pestaña de configuración de Chrome Detalle de la pestaña de configuración de ChromeSección Google Cloud Print en la pestaña de configuración de Chrome

Lo que vamos a hacer en el siguiente paso es confirmar que queremos vincular las impresoras conectadas en el PC a la cuenta de Google con la que hemos iniciado sesión en Chrome. Pulsa sobre el botón Add printer(s).

Añadir impresoras locales a Google Cloud Print

Si todo ha ido bien, al pulsar en Manage your printers, debería mostrarse un listado con las impresoras instaladas en el equipo.

Opción Manage your printers de Google Cloud Print

Listado de impresoras en Google Cloud Print

Si no aparece el listado de impresoras y te aperece la pantalla siguiente, reinicia el ordenador y vuelve a acceder a Google Cloud Print.

Pantalla para agregar impresora en Google Print

Para volver a acceder a Google Cloud Print:

  • Inicia sesión con tu cuenta de Google en Chrome.
  • Haz clic en Más y Mucho más, como puede verse en la imagen.
  • En el listado de productos de Google, pulsa sobre Google Cloud Print.
  • Por último, pulsa en Probar ahora para acceder al listado de impresoras.

Captura de pantalla de la barra de menú de Google, opción Mucho más destacadaMás productos de Google, sección Hogar y oficinaPantalla de inicio de Google Cloud PrintImpresoras disponibles en Google Cloud Print

Una vez vinculadas las impresoras del ordenador con nuestra cuenta de Google, lo que tenemos que hacer es instalar en nuestro terminal Android una aplicación que nos permita mandar a la “nube” los documento que queremos imprimir. El apartado siguiente lo hemos dedicado a Cloud Print, una aplicación para Android que realiza este cometido, pero no es la única.

Puedes mandar a imprimir documentos desde cualquier lugar donde te encuentres, no es necesario que estés al lado de la impresora. Puedes estar de viaje, a cientos de kilómetros de casa, y enviar un documento a imprimir (aunque eso depende de si la has dejado encendida y tiene papel y tinta).

 

Cloud Print para Android

Mediante Cloud Print para Android podemos mandar a imprimir documentos a través del servicio Google Cloud Print. En primer lugar, vamos a configurar la aplicación. Recuerda que al tratarse de una impresora USB, el ordenador al que se encuentra conectada debe estar encendido e instalado Google Chrome (no hace falta que esté abierto este navegador).

Configurar Cloud Print es bien sencillo. Lo único que tenemos que hacer es indicar con qué cuenta de Google queremos trabajar y con qué impresora de las asociadas a dicha cuenta. Observa las capturas de pantalla siguientes (pulsa sobre Salir, ajustes y finalmente selecciona la cuenta de Google):

Configuración de Cloud Print, aplicación para Android que permtie utilizar Google Cloud Print

Una vez indicada la cuenta, debes seleccionar la impresora. Desde la siguiente pantalla es posible acceder a las opciones de configuración de la impresora seleccionada, en este caso: EPSON SX235 Series.

Configuración de Cloud Print para Android

Por último, una vez configurada la aplicación, lo que tenemos que hacer es mandar a imprimir un documento, pero… ¿cómo se hace? Pues es bien sencillo. Para imprimir documentos desde Android mediante Cloud Print lo que hay que hacer es pulsar sobre el botón Compartir de la aplicación correspondiente. Veamos cómo imprimir una foto desde la aplicación Galería de Android:

Imprimir una fotografía desde Android mediante Cloud Print a través del servicio Google Cloud Print

Si no existe la opción Compartir en una aplicación determinada, Cloud Print incluye una serie de herramientas que permiten:

  • Imprimir cualquier documento desde su explorador de archivos integrado.
  • Imprimir mensajes de texto almacenados en dispositivo.
  • Imprimir uno o varios contactos de la agenda.
  • Realizar anotaciones mediante su propio bloc de notas e imprimirlas.
  • Escanear documentos a través de la cámara e imprimirlos.
  • Realizar dibujos a mano e imprimirlos.

Accede al menú de tu teléfono Android y selecciona Cloud Print en el listado de aplicaciones para acceder a estas funciones. Además, desde la opción Trabajos de impresión del menú principal, es posible administrar la cola de impresión de todas las impresoras.

Menú principal de Cloud Print para Android. Gestión de trabajos de impresión.

Por último, os dejamos con un vídeo en el que podéis ver Cloud Print en funcionamiento. Como ya sabéis, es posible mandar a imprimir un documento tanto si estáis al lado de la impresora, como si os encontráis a miles de kilómetros de distancia de ella.

Un comentario de “Como imprimir desde Android mediante Google Cloud Print

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